Vítám vás na mých webových stránkách. Vaše soukromí je pro mě důležité, a proto vám tady srozumitelně popíšu, jaké údaje mohu zpracovávat, k čemu je používám a jak je chráním.
Tento dokument současně plní informační povinnost správce dle čl. 13 GDPR.
Kdo je správcem vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů jsem já, Dominik Trmota, provozovatel těchto webových stránek. Pokud máte jakékoli dotazy k ochraně osobních údajů, ozvěte se mi na trmotak@seznam.cz .
Prohlášení správce: co to pro vás znamená v praxi
Jako správce osobních údajů dodržuji pravidla vyplývající z GDPR a souvisejících právních předpisů. Prakticky to znamená hlavně tohle:
- Zpracovávám pouze takové údaje, které jsou nezbytné – typicky pro vyřízení vaší zprávy nebo pro bezpečný provoz webu.
- Vždy mám pro zpracování jasný právní základ (nejčastěji komunikace před uzavřením smlouvy nebo oprávněný zájem na zabezpečení webu).
- Transparentně vás předem informuji, co a proč zpracovávám, a pomohu vám uplatnit vaše práva.
Jaké údaje zpracovávám a proč?
1) Kontaktní formulář / e-mailová komunikace
Pokud mi napíšete přes kontaktní formulář (nebo e-mailem), budu zpravidla pracovat s těmito údaji:
- Jméno a příjmení – abych vás mohl oslovit
- E-mail – abych vám mohl odpovědět
- Telefon (pokud jej uvedete) – pokud preferujete rychlý kontakt
- Obsah zprávy – abych porozuměl vašim potřebám a mohl reagovat
Tyto údaje používám výhradně k tomu, abych vám odpověděl, domluvil se s vámi na postupu, případně připravil nabídku.
Součástí formuláře mohou být i jednoduché prvky proti spamu (např. „honeypot“ pole, časová kontrola nebo bezpečnostní otázka). Tyto technické údaje používám pouze k ochraně formuláře před zneužitím.
2) Technické údaje při návštěvě webu
Při běžném provozu webu může docházet ke zpracování technických údajů zejména v rámci logů serveru (typicky IP adresa, čas požadavku, informace o prohlížeči a případná chybová hlášení). Slouží to hlavně k bezpečnosti, ochraně před útoky a správnému fungování webu.
Za jakým účelem údaje zpracovávám?
- Vyřízení dotazu/poptávky a následná komunikace.
- Ochrana webu a formuláře před zneužitím (spam, automatizované útoky).
- Zajištění provozu a bezpečnosti webu (technické logy, řešení chyb).
Osobní údaje nepoužívám pro marketing (newsletter, remarketing apod.) a bez důvodu je nepředávám třetím stranám. Výjimkou jsou poskytovatelé nezbytné infrastruktury (viz níže).
Právní základ zpracování
Aby bylo vše transparentní: nejde o „souhlas za každou cenu“. V praxi nejčastěji platí tyto právní základy:
- Jednání o uzavření smlouvy / vyřízení poptávky – potřebuji zpracovat údaje, abych mohl reagovat na vaši zprávu a připravit nabídku či odpověď (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Oprávněný zájem – zabezpečení webu, prevence spamu a zajištění bezpečného provozu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Pokud máte ve formuláři zaškrtávací pole typu „Souhlasím…“, berte jej prakticky jako potvrzení, že jste se s těmito zásadami seznámili.
Příjemci a zpracovatelé
Někdy je potřeba využít služby, bez kterých by web nemohl fungovat. V takových případech může dojít ke zpracování údajů těmito poskytovateli infrastruktury:
- FORPSI – webhosting (technické zajištění provozu webu) a SMTP pro odesílání e-mailů z kontaktního formuláře.
- Google Maps – pokud si na webu zobrazíte vloženou mapu, může dojít k načtení obsahu od společnosti Google a ke zpracování technických údajů (např. IP adresa a případně cookies/identifikátory dle nastavení prohlížeče).
U služeb Google může za určitých okolností dojít i k předávání údajů mimo EU/EHP. Pokud by k tomu došlo, typickým mechanismem jsou standardní smluvní doložky dle rozhodnutí Evropské komise.
Jak dlouho údaje uchovávám?
- Údaje z kontaktní komunikace uchovávám po dobu nezbytně nutnou k vyřízení dotazu a navazující komunikaci, typicky maximálně 6 měsíců od poslední komunikace.
- Pokud spolu následně uzavřeme smluvní spolupráci, může být doba uchování delší podle potřeby plnění smlouvy a případných zákonných povinností.
Jak jsou vaše údaje chráněny?
Dělám maximum pro to, aby byly údaje v bezpečí. Konkrétně:
- Web běží na zabezpečeném připojení (HTTPS).
- Kontaktní formulář používá prvky proti spamu a základní validace vstupů.
- Přístup k administraci a infrastruktuře je chráněn přístupovými údaji a běžnými bezpečnostními postupy.
Vaše práva
Kdykoli se můžete ozvat a uplatnit svá práva. Patří mezi ně zejména:
- požadovat přístup k osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz (pokud pro zpracování není další důvod),
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Soubory cookies
Na webu používám primárně technické (nezbytné) cookies, které jsou potřeba pro správnou funkčnost. U těchto cookies se obvykle nevyžaduje souhlas, ale je potřeba o nich informovat.
Upozornění: vložené služby třetích stran (např. Google Maps) mohou používat vlastní cookies/identifikátory podle nastavení těchto služeb. Pokud se někdy rozsah cookies na webu rozšíří (např. o analytiku), upravím tomu odpovídajícím způsobem i nastavení a informace pro návštěvníky.
Kontaktní údaje
- Adresa: Beňovy 6, 339 01 Klatovy
- E-mail: trmotak@seznam.cz
- Telefon: +420 720 115 368
Změny těchto zásad
Tyto zásady mohu průběžně aktualizovat. Datum poslední aktualizace: 17. 12. 2025.
Děkuji, že mi důvěřujete.